Comment organiser des événements écoresponsables et inclusifs : la RSE dans l’événementiel

La responsabilité sociétale des entreprises s’impose progressivement comme un critère fondamental dans l’organisation d’événements professionnels. À une époque où les préoccupations environnementales et sociales sont au centre des débats, les entreprises doivent intégrer des pratiques écoresponsables pour répondre aux attentes des participants et des consommateurs. Cet article propose des conseils concrets pour organiser des événements d'entreprise plus responsables tout en tenant compte de leur empreinte environnementale et sociale.

L’importance croissante de la RSE dans l’événementiel

Les événements professionnels, bien qu’importants pour le développement des entreprises, sont des contributeurs significatifs aux émissions de gaz à effet de serre. Selon l’ADEME, ils représentent environ 1 % des émissions nationales. Ce chiffre peut sembler faible, mais il illustre un impact non négligeable qui pousse les organisateurs à repenser leur approche. En effet, 89 % des professionnels du secteur estiment que la RSE est désormais une priorité.

L’intégration de critères RSE dans l’événementiel se généralise donc : près de 40 % des organisateurs prennent désormais en compte ces critères lors du choix des lieux pour leurs événements. En réponse à cette demande croissante, de nombreuses entreprises adoptent des stratégies durables et inclusives pour améliorer l’impact environnemental et social de leurs événements.

L’intégration de la RSE dans les événements ne se limite pas à des actions ponctuelles. En effet, 78 % des entreprises intègrent désormais la RSE dans leur stratégie événementielle. Cela implique de repenser toute la chaîne de valeur, depuis le choix des prestataires jusqu’à la manière de communiquer avant, pendant et après l’événement. D’ailleurs, 89 % des consommateurs préfèrent acheter auprès d’entreprises engagées dans des actions RSE, ce qui montre l’importance de cette démarche pour l’image de l’entreprise.

Clés pour organiser un événement d’entreprise responsable

Pour réduire l’impact environnemental des événements, voici quelques idées à suivre :

1. Choisir un emplacement stratégique : 

Optez pour des lieux accessibles par des moyens de transport durables tels que les transports en commun, les pistes cyclables ou à proximité des hubs de covoiturage. Non seulement cela réduit les émissions de CO2 liées aux déplacements, mais cela permet également d'inclure les personnes à mobilité réduite dans l’événement. Le transport étant responsable de 84 % de l’empreinte carbone d’un événement, cette mesure a un impact fort, direct et immédiat.

2. Encourager le covoiturage : 

Pour les participants ne pouvant pas utiliser les transports en commun, il est important de mettre en place des solutions de covoiturage. Proposer une plateforme dédiée et inciter les participants à planifier leurs trajets ensemble permet non seulement de réduire les émissions mais aussi de favoriser les échanges entre les participants avant même le début de l’événement.

3. Sensibiliser les parties prenantes : 

La communication en amont est cruciale. Informer les sponsors, les participants, les intervenants, les fournisseurs, les partenaires, les médias et le personnel sur les démarches écoresponsables à suivre (comme l’utilisation de gourdes ou de mugs réutilisables) permet de les impliquer activement. 

4. Inclure tout le monde : 

Votre événement sera inclusif si l'intégration de chacun et de chacune sans discrimination liée au sexe, à l'orientation sexuelle, aux origines ethniques, à la religion ou au handicap est garanti. En particulier, il est nécessaire de prévoir des adaptations pour les personnes ayant des besoins spécifiques afin de garantir un événement inclusif.

5. Opter pour des menus responsables : 

La restauration représente également une part de l’empreinte carbone des événements. Pour réduire cet impact, optez pour des plats locaux, de saison et diminuez les quantités de viande animale. Le gaspillage alimentaire est une problématique majeure dans l’événementiel, avec des pertes estimées à 1,3 milliard de tonnes de nourriture dans le monde chaque année. En France, le gaspillage alimentaire dans les événements reste également une préoccupation : 16 milliards d’euros de pertes économiques sont causées par ce phénomène chaque année. Planifier avec soin les quantités, prendre soin de bien choisir des fournisseurs locaux, offrir des options végétariennes et prévoir la redistribution des surplus permettent de limiter ce gaspillage.

6. Anticiper la gestion des déchets : 

La gestion des déchets est cruciale. Chaque participant à une conférence génère en moyenne 1,89 kg de déchets par jour, dont 1,16 kg finit à la décharge. Mettre en place des programmes de recyclage et de récupération est une autre solution pour limiter l’empreinte écologique des événements. Cela passe par l’utilisation de matériaux recyclables, la réduction des emballages et une gestion rigoureuse des ressources utilisées.

7. Choisir des infrastructures déjà équipées ou louer le matériel : 

Ne pas acheter mais louer le matériel (vidéo-projecteur, micro, haut-parleur, …) ou réduire le transport de matériel en choisissant des lieux disposant d’équipements audiovisuels et logistiques sur place permet de diminuer l’empreinte carbone. Cela simplifie également la logistique et permet de concentrer les efforts sur d’autres aspects plus essentiels de l’organisation.

8. Proposer des activités alignées avec les valeurs RSE : 

Intégrer des ateliers ou des animations autour des valeurs écologiques et sociales de l’entreprise permet de sensibiliser les participants. Que ce soit par des ateliers sur les éco-gestes ou des documentaires-débats, ces activités enrichissent l’expérience tout en véhiculant des messages essentiels.

9. Mesurer et communiquer sur l’empreinte carbone de l’événement : 

Il est essentiel de réaliser un bilan carbone de l’événement et de partager ces résultats avec les participants. Cela permet d’identifier les axes d'amélioration pour les événements futurs et de montrer l'engagement de l'entreprise en matière de transparence et de durabilité.

Le marché de l’événementiel responsable est en pleine expansion avec une croissance attendue de 13,6 % dans les cinq prochaines années (ResearchAndMarkets.com). Cela démontre que les événements écoresponsables ne sont plus une simple tendance, mais bien une évolution nécessaire pour répondre aux attentes du marché.

Organiser des événements durables et inclusifs

La RSE dans l’événementiel n’est plus une option mais une nécessité. Les entreprises doivent adopter des pratiques durables pour organiser des événements qui respectent l’environnement tout en étant inclusifs. En suivant ces conseils, les organisateurs pourront non seulement réduire leur impact environnemental mais aussi renforcer leur image de marque auprès des consommateurs et des participants.

Pour aller plus loin dans cette démarche, Colibris accompagne les entreprises dans la mise en place de stratégies RSE ambitieuses et durables pour tous types d’événements. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à organiser vos événements de manière plus responsable.

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