Pourquoi maîtriser les usages du numérique de son entreprise ?

Connaissez-vous vraiment les usages du numérique de votre organisation ? Qu’il s’agisse des équipements, des services ou des besoins, maîtrisiez-vous vraiment vos usages numériques ?  

Dans cet article, on vous explique pourquoi il est si important et utile de connaître ses usages du numérique et comment mieux les maîtriser.  

Pourquoi faut-il maîtriser les usages du numérique dans son entreprise ?  

Le numérique fait partie intégrante de notre quotidien de citoyen. Pour les entreprises, cela représente un outil indispensable pour mener à bien ses activités.  

Mais de quoi est composé le numérique ? Il est difficile de définir ce terme, qui littéralement, se veut l’opposer d'analogique.  
On pourra ici, y inclure tous les équipements informatiques(ordinateurs, smartphones...) permettant de se connecter à internet mais aussi les services utilisés sur internet (échanges de données, communication...).  

La définition si complexe de ce concept illustre bien sa faible maîtrise et connaissance. Et pourtant, le numérique peut être la source d’impacts environnementaux très importants pour l’entreprise ainsi qu’une source de coûts pouvant être évitée.  

Limiter l’impact environnemental du numérique  

Aujourd’hui, le numérique représente 4% des gaz à effet de serre mondiaux (Source : Ademe).Une donnée qui risque d’accroître au fils des années et de la digitalisation des actions du quotidien.  

Pour les entreprises qui souhaitent mettre en place des démarches de RSE visant à réduire leur impact environnemental, il est primordial de faire l’état des lieux de ses usages numériques. Combien de postes ordinateurs possède-t-elle ? Combien d’appareils sont vraiment en service ? Combien sont utilisés? 

Bien souvent, les entreprises sont incapables de répondre précisément à ces questions.  
Pourtant, dans le numérique, ce sont bien les équipements qui sont responsables de la grande majorité de gaz à effet de serre. En effet, la production du matériel informatique est extrêmement polluante à cause des matériaux utilisés (et donc leur extraction), du transport entre les différents pays fabricants ou encore des méthodes de conception.  

Maîtriser les usages du numérique, c’est-à-dire mieux connaître les composants de son parc IT et limiter le matériel au nécessaire, permet alors à l’entreprise d’alléger son bilan carbone en réduisant la quantité de CO2 produite par ce matériel neuf.  

‍Mettre en place une politique de numérique responsable  

Le numérique responsable rassemble toutes les démarches permettant de prendre en compte l’impact environnemental et sociétal du numérique.  
C’est une vision qui est adoptée par de plus en plus d’entreprises ! En effet, cette pratique rentre dans la logique RSE et favorise un mode de gestion plus durable.  

La connaissance et la maîtrise des usages du numérique permettent d’adopter une politique de numérique responsable. En effet, grâce à la limitation du nombre d’équipement par salariés, une meilleure gestion du cycle de vie ou encore l’usage de la seconde main, il est possible d’adopter un mode de gestion IT plus durable.  

Faire des économies  

En plus de l’impact environnemental, la maîtrise de l’usage du numérique permet aux entreprises de réaliser des économies !  

En effet, le matériel non utilisé ou défectueux peut être revalorisé (via la revente, le reconditionnement...), les abonnements peuvent être adaptés(internet, téléphonies...) et le cycle de vie est mieux géré (des appareils utilisés plus longtemps et donc un renouvellement moins fréquent).  

C’est une multitude de coûts qui peuvent être évités et qui représentent des économies importantes pour les entreprises.  

‍Répondre à ses vrais besoins  

Mieux connaître ses besoins permet de renforcer sa productivité. En effet, en connaissant les besoins informatiques réels de chacun de ses collaborateurs, il est plus simple de pouvoir leur proposer des équipements adaptés. Cela permet alors de pouvoir répondre aux vrais besoins, basés sur les usages et non plus sur des critères de base.  

Cette démarche permet alors de pouvoir offrir un équipement adapté, permettant d’accomplir ses missions plus simplement, tout en réalisant des économies deCO2 et financières !  

L’outil de maîtrise de ses usages  

La maîtrise des usages du numérique semble donc être une étape indispensable dans sa stratégie RSE. Mais comment le mettre en place ? La plateforme Colibris analyse toutes les données de l’entreprise, de tous ses secteurs et tous ses postes. Grâce à cela, l’application offre une vision globale de l’entreprise, permettant alors d’identifier rapidement les secteurs prioritaires mais aussi de mieux comprendre les usages de ses collaborateurs et d’apporter les réponses adaptées.  

Notre plateforme est labellisée Ékitia et adopte une stratégie de numérique responsable, notamment dans la gestion des données.  

Demandez une démo à l’un de nos experts dès à présent ! 

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